Datenschutzerklärung

Stand: 20. Mai 2026

1. Verantwortlicher

FloriCore Software UG (haftungsbeschränkt)
An der Brettig 7
91330 Eggolsheim
E-Mail: olympiade@florivio.de
Handelsregister: HRB 12473, Amtsgericht Bamberg

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website olympiade.florivio.de einschließlich des Anmeldeformulars unter /anmelden/. Für das Wertungstool selbst (Veranstalter-Dashboard und Schiedsrichter-Web-App) gelten zusätzliche Bestimmungen, die im Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) zwischen FloriCore Software UG und dem jeweiligen Veranstalter geregelt sind.

3. Was wir auf dieser Website verarbeiten

Diese Marketing-Seite ist eine überwiegend statische Website ohne Login und ohne Kommentare. Wir verarbeiten standardmäßig:

• Server-Log-Daten beim Aufruf (IP-Adresse, User-Agent, abgerufene URL, Zeitstempel) — Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Betrieb und Sicherheit). IP-Adressen werden auf das Netzwerksegment gekürzt (/24 für IPv4) und nach 7 Tagen automatisch gelöscht.
• Aggregierte Reichweitenmessung über unsere selbst-gehostete Analytics-Instanz Umami (stats.floricore.de). Cookies werden nicht gesetzt, Do-Not-Track wird respektiert, IPs werden nicht gespeichert.
• Anmeldeformular (/anmelden/): Eure Angaben (Vor- und Nachname, E-Mail, Verein/Feuerwehr, Landkreis, geplantes Datum, optionale Anmerkungen) werden per HTTPS an den Backend-Dienst von olympiade.florivio.de übermittelt, dort für die Kontoanlage gespeichert und zur Zusendung des Login-Links verarbeitet. Für den Versand nutzen wir Brevo (Sendinblue GmbH) als Auftragsverarbeiter. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald sie zur Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach 3 Jahren.
• Cloudflare Turnstile: Zum Schutz des Anmeldeformulars vor automatisierten Einsendungen prüfen wir vor der Kontoanlage ein Turnstile-Token serverseitig. Dabei können technische Daten wie IP-Adresse, Browser- und Gerätedaten an Cloudflare, Inc. übermittelt und verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz des Formulars vor Missbrauch). Für die Verarbeitung durch Cloudflare gelten die dortigen Datenschutzinformationen und die geeigneten Garantien für Drittlandübermittlungen.

Wir nutzen keine Cookies, keine externen Tracker (kein Google Analytics, kein Facebook-Pixel), keine Werbe-Embeds, keine Schriftarten-CDN.

4. Server-Standort

Die Website wird auf einem Server in Deutschland gehostet (Microsoft Azure, Region Germany West Central, Frankfurt). Die Analytics-Instanz und die Support-Plattform liegen ebenfalls auf Servern in Deutschland (gleiche Region).

5. Kontaktaufnahme

Wenn ihr uns per E-Mail an olympiade@florivio.de kontaktiert, werden eure Angaben (Absenderadresse, Inhalt) zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO. Wir löschen die Daten, sobald sie zur Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach 3 Jahren — es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten verlangen länger.

6. Eure Rechte

Ihr habt das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, BayLDA, Ansbach)

Für alle Anfragen schreibt uns an olympiade@florivio.de. Wir antworten innerhalb der gesetzlichen Frist.

7. Wertungstool (separater Bereich)

Sobald das Wertungstool für Veranstalter und Schiedsrichter live ist, wird dafür eine separate, ausführliche Datenschutzerklärung unter app.olympiade.florivio.de/datenschutz veröffentlicht. Diese deckt insbesondere ab:

• Datenminimierung: keine individuellen Personendaten von Jugendlichen, nur Gruppen-/Startnummern
• 30-Tage-Auto-Lösch nach Eventende
• Append-only Audit-Trail mit Hash-Kette für strittige Wertungen
• AVV zwischen Veranstalter und FloriCore Software UG als verbindlicher Rahmen

8. Aktualisierung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um Änderungen der Rechtslage oder unserer Verarbeitungstätigkeiten abzubilden. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite einsehbar.