Alles, was Veranstalter + Schiedsrichter wissen müssen — in einem Dokument.

Auf olympiade.florivio.de/anmelden/ E-Mail + Verein eintragen. Wir schicken dir sofort einen Login-Link — der ist 15 Minuten gültig und einmal nutzbar. Klick öffnet dein Dashboard.

Nichts. Das Wertungstool ist eine kostenlose Initiative der FloriCore Software UG. Keine Lizenzkosten, keine Werbeeinblendungen, keine versteckten Bezahlfunktionen.

Nein, ein Konto reicht. Du kannst beliebig viele Veranstaltungen darunter anlegen — z. B. eine pro Jahr oder eine pro Inspektion.

Schreib uns kurz an [email protected] mit der alten und der neuen Adresse. Wir hängen sie um.

In der App oben rechts auf deinen Namen → „Abmelden". Sessions laufen automatisch nach 24 Stunden aus.

E-Mail ist zuverlässiger im Funkloch (man kann sie nachträglich öffnen) und braucht keine Telefonnummer-Erfassung — datenschutzfreundlich.

Name der Veranstaltung, Datum und der ausrichtende Verein. Alles Weitere — Ort, KBI, Kreisjugendwart, Sponsor — ist optional und kann später ergänzt werden.

Ja, alle Eckdaten sind im Detail-Bereich der Veranstaltung änderbar, solange sie noch nicht aktiv ist.

Entwurf: du konfigurierst noch. Aktiv: Schiedsrichter dürfen werten. Abgeschlossen: Wettkampftag ist vorbei, Auswertung ist final, Daten werden 30 Tage später automatisch gelöscht.

Aktuell musst du Stationen neu anlegen — Vorlagen-Templates kommen mit dem nächsten Update. Tipp: CSV-Import für Gruppen funktioniert schon, der spart die meiste Zeit.

Standardmäßig 30 Tage nach „Abgeschlossen". Bei laufendem Schiedsverfahren auf Anfrage bis +90 Tage verlängerbar. Du kannst jederzeit früher löschen.

Jede, die ihr im Wettkampf habt. Klassische Stationen aus der Bayerischen Jugendleistungsprüfung (Saugleitung kuppeln, Knoten, Leinenwurf …), Spaßstationen (Stelzenlauf, Torwandspritzen), Theorie-Fragebogen oder Eigenkreationen.

Die Zeit, die eine Gruppe für die Übung haben sollte, ohne Zeitstrafe zu kassieren. Jede Sekunde darüber gibt einen Fehlerpunkt. Beispiel aus der BayJLP: Mastwurf am Saugkorb = 10 s.

Spätestens nach dieser Zeit wird die Station abgebrochen, auch wenn die Aufgabe nicht erfüllt ist. Pro Station individuell, typisch 1,5× bis 2× der Sollzeit.

Pro Station ein Fehlerkatalog mit Code (z. B. „KUPPEL"), Klartext-Name und Punktzahl. Der Schiedsrichter tippt am Tablet auf die zutreffenden Fehler — Summe wird automatisch berechnet.

Ja. Im Stationen-Tab gibt es Up/Down-Pfeile. Die Reihenfolge bestimmt die Nummerierung auf den QR-Karten.

Bei Wettkämpfen mit zwei Altersklassen (z. B. 12–14 und 14–18 Jahre) können Stationen klassenspezifisch sein. Wenn nicht relevant: einfach „beide" lassen.

Praktisch unbegrenzt. Bayerische Kreisolympiaden haben typisch 8–14 Stationen, der Architektur sind aber 30+ kein Problem.

Ja, per CSV-Import im Gruppen-Tab. Spalten: startNumber;name;fwName;klasse;size. Header-Zeile optional. Maximal 200 Gruppen pro Import.

Startnummer (eindeutig pro Veranstaltung), Gruppen-Name, Feuerwehr/Verein, Klasse (A oder B) und Gruppengröße (Anzahl Teilnehmer).

Nein, ausdrücklich nicht. Wir speichern nur Gruppen-Daten (Org-Ebene), keine Einzelpersonen. Das hält die Anwendung DSGVO-minimal — besonders wichtig bei Minderjährigen.

Ja, jederzeit — auch wenn die Veranstaltung schon aktiv ist. Die neue Gruppe taucht sofort beim Schiedsrichter in der Auswahl auf.

Im Gruppen-Tab auf „x" neben der Zeile. Bestätigung erforderlich. Bereits abgegebene Wertungen bleiben im Audit-Log erhalten, sind aber nicht mehr im Ranking.

Sobald alle Stationen stehen — am besten 1–2 Tage vor dem Wettkampf. „QR-Codes drucken"-Button oben rechts, dann öffnet eine A4-Vorschau (4 Karten pro Seite).

Wetterfolie oder laminiert. Mindestens 8×8 cm Größe für gute Scanbarkeit. Die Codes sind besonders robust gedruckt — sie funktionieren auch noch mit Knicken, Schmutz oder Regen.

Du druckst einfach neu — der Code im Tool bleibt derselbe. Solange das Original noch lesbar ist, funktioniert auch eine Handy-Foto-Kopie.

Spätestens am Wettkampftag-Morgen. Vorher müssen Pilotauftrag und AVV unterzeichnet sein (oder im Pilot-Betrieb per Klick bestätigt). Nach „Aktivieren" können Schiedsrichter einscannen und werten.

Ja, Gruppen und Stationen sind weiter änderbar. Bereits abgegebene Wertungen werden NICHT überschrieben — sie sind manipulationsgeschützt gespeichert. Empfehlung: vor dem Aktivieren prüfen, dann nur noch Notfall-Änderungen.

Nein. Sie scannen den QR-Code an ihrer Station, geben ihren Namen ein — fertig. Eine Schiedsrichter-Session gilt für 24 Stunden.

Jedes Smartphone oder Tablet mit einem modernen Browser (Chrome, Safari, Firefox). Auch ältere Geräte funktionieren — wir nutzen nur Standard-Web-Technologien.

Der neue Schiedsrichter scannt den Stations-QR noch einmal und gibt seinen Namen ein. Wer vorher gewertet hat, bleibt im Protokoll dokumentiert.

Großer „Start"-Button beim Beginn der Übung, „Stopp" beim Abschluss. Zeit wird in Millisekunden gemessen — gerundet auf Sekunden gespeichert. Sollzeit-Überschreitung wird automatisch in Punkte umgerechnet.

Jeder Fehler ist ein eigener Button mit Tap-+/− Counter. Mehrfach-Fehler einfach mehrmals tippen. Summe läuft live mit am unteren Bildschirmrand.

Drei Optionen: Mangelhaft (+5 Fehlerpunkte), Ordentlich (keine Änderung), Sauber (−5 Fehlerpunkte). Optional, nicht in allen Wettkampfformen vorgesehen.

Nach „Abschließen" wartet die Wertung auf Bestätigung. Eine zweite Person muss sich mit ihrem eigenen Namen am Tablet anmelden und dann „Bestätigen — alles korrekt" oder „Strittig — Wertung melden" (mit Begründung) wählen. Wer selbst gewertet hat, kann nicht selbst bestätigen — das System lässt es nicht zu.

Die Wertung wird im Live-Dashboard des Veranstalters separat in der „Strittig"-Liste angezeigt und fließt nicht ins offizielle Ranking ein. Die Wettkampfleitung klärt den Fall außerhalb des Tools (Gespräch mit den beteiligten Schiedsrichtern); die Wertung bleibt im System als „strittig" mit Begründung dokumentiert.

Die App arbeitet auch im Funkloch normal weiter. Jede Eingabe (Stoppuhr-Stop, Fehler-Plus, Eindruck) wird sofort lokal auf dem Gerät gespeichert (IndexedDB) und automatisch zum Server übertragen, sobald wieder Empfang da ist. Ein Banner oben zeigt laufend, wie viele Eingaben gerade warten — verschwindet von selbst beim nächsten Online-Moment. Die Reihenfolge bleibt erhalten.

Sachschäden am privaten Gerät sind Sache des Aufgabenträgers nach BayFwG. Empfehlung: in der Ausschreibung explizit klären. Datenverlust ist kein Risiko bei bereits übertragenen Wertungen (liegen im Backend). Noch nicht übertragene Eingaben bleiben auf dem ursprünglichen Gerät, bis es wieder läuft — wenn dringend, andere Person übernimmt mit Papier-Notiz.

Die Schiedsrichter-App arbeitet lokal weiter, sammelt Eingaben in der IndexedDB und überträgt sie automatisch, sobald der Server wieder erreichbar ist. Reihenfolge und Idempotenz sind garantiert (keine Doppel-Erfassung). Papier-Laufzettel im Wettkampfbüro als zweite Sicherheitsebene bleiben empfohlen. Bei einem akuten Server-Problem: sofortige Mail an [email protected].

Nein. Jede Wertung wird in einer kryptographischen Hash-Kette protokolliert — jeder einzelne Klick (Stoppuhr-Stopp, Fehler-Plus, Eindruck) bekommt einen Fingerabdruck, der auf den vorherigen verweist. Eine nachträgliche Manipulation der Datenbank ist damit forensisch nachweisbar. Der automatische Verify-Lauf mit Dashboard-Alarmierung ist im Aufbau und kommt im nächsten Update; bis dahin prüft das Florivio-Team die Kette auf konkrete Anfrage (z. B. bei einem Einspruch nach der Siegerehrung).

Nur du als Veranstalter + die Schiedsrichter an der jeweiligen Station. Öffentliche Ergebnisse erscheinen erst, wenn du sie explizit freigibst.

Sobald alle Stationen für alle Gruppen abgegeben und bestätigt sind. Strittige Wertungen müssen vorher entschieden sein. Die Wettbewerbsleitung klickt dann „Wettkampf abschließen".

Ja. Der Generator erstellt für jede Gruppe eine A4-Urkunde im Querformat mit Platzierung, Punktezahl, Stations-Aufschlüsselung und Unterschriften von KBR und Kreisjugendwart.

Aktuell ist das Layout fest (Florivio-Design). Logo und Sponsor des Veranstalters können wir auf Anfrage ergänzen — für den ersten Pilot bewusst minimal.

Ja, als Excel-Datei mit Platz, Gruppen-Name, Verein, Klasse, Punkte und Stations-Aufschlüsselung. Eine Zeile pro Gruppe.

Der Beamer-Modus kommt im nächsten Update — Fullscreen-Ranking mit großen Ziffern, ideal fürs Festzelt.

Microsoft Azure, Region Germany West Central (Frankfurt). TLS 1.3 in der Übertragung, At-Rest-Verschlüsselung auf Speicherebene. Keine US-Server, kein Datentransfer in Drittländer.

Keine. Wir erfassen nur Gruppen-Org-Daten (Name, Verein, Klasse, Gruppengröße als Zahl). Es gibt keine Liste mit Vornamen oder Geburtstagen einzelner Jugendlicher.

Den selbst angegebenen Namen (damit nachvollziehbar ist, wer die Wertung gemacht hat), eine zufällige Geräte-Kennung (nicht identifizierend) und ein technisches Session-Merkmal. Alles wird mit der Veranstaltung nach 30 Tagen gelöscht — heute organisatorisch zugesichert, der automatische Cron-Job ist im Aufbau. Manuelle Löschung im Veranstalter-Dashboard ist jederzeit möglich.

Nicht für unsere Datenverarbeitung — weil wir keine individuellen Personendaten von Minderjährigen erheben. Für eure interne Wettkampf-Anmeldung gilt natürlich euer Verbands-Standard.

Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Regelt schriftlich, dass wir die Daten ausschließlich im Auftrag des Veranstalters verarbeiten. Muss vor dem ersten Wettkampftag unterzeichnet sein — Mustervertrag stellen wir.

Auf olympiade.florivio.de/datenschutz/ — beschreibt die Verarbeitung auf dieser Marketing-Site. Die App-spezifische Datenschutzerklärung kommt mit dem Login.

Häufigste Ursache: Link ist älter als 15 Minuten oder wurde schon einmal geklickt. Lösung: auf olympiade.florivio.de/app/ einen neuen Link anfordern.

Tippe den Code unter dem QR manuell ein („Stations-Code"-Feld im Login). Das ist gleichwertig und funktioniert immer.

Die App nutzt einen Zeitstempel, nicht eine Ticking-Variable — sollte ohne Probleme weiterlaufen. Falls doch: Browser aktualisieren (Pull-to-Refresh) und Stoppuhr neu starten.

Schau ins Stationen-Detail im Veranstalter-Dashboard. Wertungen mit Status „draft" sind angefangen aber nicht abgeschlossen — der Schiedsrichter kann sie öffnen und fertig stellen.

Mail an [email protected] — wir sind am Wettkampftag erreichbar (1 h vor Start bis 1 h nach Siegerehrung). Telefonnummer geben wir per Mail aus, sobald euer Pilot-Termin bestätigt ist.